REHBER
Araç kiralama yazılımı seçerken nelere bakmalısınız?
Yazılım seçimi, özellik listelerini karşılaştırmakla biten bir iş değildir. Uzun listeler etkileyici görünür; asıl fark, günlük işinizde her gün tekrarlanan üç beş adımın ne kadar hızlı olduğudur.
- Somut kontrol listesi
- Yerel gerekliliklere bakış
- Gerçekçi maliyet analizi
- Deneme öncesi hazırlık
Önce kendi akışınızı yazın
Demo izlemeden önce kendi işinizin adımlarını kâğıda dökün: telefon geldiğinde ne yapıyorsunuz, araç çıkarken hangi bilgileri kaydediyorsunuz, ay sonunda hangi rakama bakıyorsunuz?
Bu liste elinizde olduğunda demo bir gösteriye değil, kendi akışınızın testine dönüşür. Yazılımın en görkemli özelliği değil, sizin en sık yaptığınız işi ne kadar kolaylaştırdığı önemlidir.
- Günlük tekrarlanan adımlar
- Ay sonu bakılan rakamlar
- En sık yaşanan sorunlar
- Kimin hangi ekrana ihtiyacı var
Türkiye’ye özgü başlıkları sorun
Yurt dışı kaynaklı genel kiralama yazılımlarının çoğunda KABİS ve Findeks karşılığı yoktur. Bu başlıklar sonradan eklenen bir Excel dosyasıyla çözülmeye çalışıldığında, en çok unutulan işler hâline gelir.
Ayrıca faturalandırma, KDV ve yerel ödeme yöntemleri de kontrol edilmelidir.
- KABİS bildirim takibi var mı?
- Findeks risk kaydı var mı?
- KDV ve fatura düzeni uygun mu?
- Türkçe destek alınabiliyor mu?
Gerçek maliyeti hesaplayın
Aylık ücret, toplam maliyetin yalnız bir parçasıdır. Kurulum ücreti, eğitim süresi, veri aktarımı ve ek modül bedelleri toplandığında tablo değişebilir.
Ayrıca ölçek sorusunu sorun: araç sayınız iki katına çıktığında ödeyeceğiniz tutar ne olacak? Sözleşmeden çıkmak istediğinizde verilerinizi dışa aktarabiliyor musunuz?
- Kurulum ve eğitim bedeli
- Paket yükseltme maliyeti
- Veri dışa aktarma imkânı
- Deneme süresi var mı?
Sıkça sorulan sorular
Yazılımı denemeden karar vermeli miyim?
Hayır. Önce kayıt gerektirmeyen demoda inceleyin, sonra kendi verilerinizle ücretsiz deneme yapın.
Küçük filoda yazılım gerekli mi?
Beş araçta bile çakışan rezervasyon ve unutulan tahsilat maliyet yaratır. Asıl soru araç sayısı değil, hata maliyetidir.
Verilerimi sonradan dışa aktarabilir miyim?
FiloMerkezi'de raporlar ve listeler Excel ve PDF olarak dışa aktarılabilir.
Deneme süresi ne kadar?
15 gün ücretsiz denemede kredi kartı istenmez ve süre sonunda otomatik ücretlendirme yapılmaz.