ARAÇ KİRALAMA YAZILIMI
Araç kiralama operasyonunuzu tek merkezden yönetin
Araçlar bir dosyada, müşteriler başka bir tabloda, tahsilatlar defterde kaldığında hangi aracın kazandırdığını görmek imkânsızlaşır. FiloMerkezi; araç kartından rezervasyona, sözleşmeden tahsilata kadar bütün adımları aynı kayıt üzerinde birleştirir.
- Araç, müşteri ve kiralama tek kayıtta
- Rezervasyondan teslimata kesintisiz akış
- Depozito, tahsilat ve alacak takibi
- Kurulum gerektirmeyen bulut kullanım
Operasyonun tamamı tek ekranda
Araç kiralamada işin özü basittir: doğru araç, doğru müşteriye, doğru fiyatla ve zamanında teslim edilmelidir. Zorluk, bu basit cümlenin arkasındaki onlarca ayrıntıda saklıdır — kilometre, yakıt, hasar, sigorta bitişi, depozito iadesi, gecikme bedeli.
FiloMerkezi bu ayrıntıları ayrı ayrı tablolara dağıtmak yerine kiralama kaydının altında toplar. Bir kiralamayı açtığınızda aracın durumu, müşterinin geçmişi, alınan depozito ve kalan alacak aynı ekrandadır.
- Araç kartında bakım, sigorta ve lastik geçmişi
- Müşteri kartında geçmiş kiralamalar ve bakiye
- Teslim ve iade adımlarında kilometre kaydı
- Excel ve PDF rapor çıktıları
Rezervasyondan tahsilata kadar tek akış
Rezervasyon geldiğinde araç uygunluğu kontrol edilir, kiralama açılır, sözleşme üretilir, teslim yapılır ve tahsilat işlenir. Bu adımların her biri ayrı yazılımda yapılırsa aradaki her geçiş yeni bir veri girişi ve yeni bir hata ihtimalidir.
Aynı akışı tek sistemde yürüttüğünüzde bilgi bir kez girilir. Rezervasyonda yazılan müşteri bilgisi sözleşmeye, sözleşmedeki tutar tahsilata taşınır.
- Uygunluk takviminde çakışma uyarısı
- Rezervasyonu kiralamaya dönüştürme
- PDF sözleşme ve teslim tutanağı
- Kısmi tahsilat ve cari limit kontrolü
Türkiye’ye özgü gereklilikler
Araç kiralama, Türkiye’de kendine özgü yükümlülükleri olan bir iştir. KABİS bildirimi ve müşteri risk değerlendirmesi, yurt dışı kaynaklı genel amaçlı yazılımların çoğunda karşılığı olmayan başlıklardır.
FiloMerkezi bu iki başlığı her pakete dahil eder. KABİS için bildirilecek kayıtlar kuyruğa alınır; Findeks skoru, yetkili biçimde alındıktan sonra müşteri kartına işlenir ve risk seviyesi hesaplanır.
- KABİS bildirim kuyruğu her pakette
- Findeks risk skoru kaydı ve seviyesi
- KVKK odaklı veri minimizasyonu
- Çok kiracılı güvenli veri ayrımı
Sıkça sorulan sorular
FiloMerkezi bir araç kiralama şirketi mi?
Hayır. FiloMerkezi bir yazılımdır — araç kiralama ve filo işletmelerinin kendi operasyonlarını yönettiği bulut tabanlı bir yönetim sistemidir. Araç kiralama hizmeti vermez, filo satmaz ve kendi aracı yoktur. Benzer adlı araç kiralama firmalarıyla ilgisi bulunmamaktadır. Ürün, İstanbul'da bağımsız geliştirici Gencay Olgun (NatureCo) tarafından geliştirilmektedir.
Kaç araçlık filolar için uygundur?
Başlangıç paketi 10 araca, Standart 25 araca, Premium 50 araca kadar uygundur. Daha büyük filolar için kurumsal seçenek sunulur.
Kurulum gerekir mi?
Hayır. Bulut tabanlıdır; hesabınızı oluşturduktan sonra tarayıcıdan kullanmaya başlarsınız.
Verilerim diğer firmalarla karışır mı?
Hayır. Her işletmenin kayıtları ayrı tenant kimliğiyle tutulur ve satır düzeyinde güvenlik politikalarıyla korunur.
Önce deneyebilir miyim?
Evet. Kayıt gerektirmeyen canlı demoda tüm modülleri inceleyebilir, ardından 15 gün ücretsiz denemeyle kendi verilerinizle çalışabilirsiniz.