RENT A CAR
Rent a car işletmenizi tabloların değil sistemin üzerinde yürütün
Küçük ve orta ölçekli rent a car işletmelerinin çoğu Excel, WhatsApp ve defterin karışımıyla çalışır. Bu üçlü ilk yıllarda yeter; araç sayısı arttığında ise en pahalı hatalar buradan çıkar.
- Çakışan rezervasyonun önlenmesi
- Sözleşme ve tutanak çıktısı
- KABİS bildirim kuyruğu
- Depozito ve gecikme takibi
Excel’in bittiği yer
Excel bir aracın nerede olduğunu tutabilir; ama aynı aracı iki müşteriye söz verdiğinizde sizi uyarmaz, depozitonun iade edilmediğini hatırlatmaz, sigortanın bittiğini söylemez.
FiloMerkezi bu kontrolleri kaydın kendisine taşır. Bir kiralama açarken araç uygun değilse uyarı alırsınız; depozito iade edilmemişse kiralama kapanışında görünür.
- Tarih çakışması uyarısı
- Depozito alış ve iade akışı
- Sigorta ve muayene bitiş takibi
- Teslim ve iade kilometre kaydı
Müşteriyi tanıyarak kiralayın
Rent a car’da riskin büyük kısmı araçta değil, müşteridedir. Geçmişte geciken, hasar bırakan ya da ödemesi tamamlanmayan müşterinin kaydı, yeni kiralama açılırken elinizin altında olmalıdır.
Müşteri kartında geçmiş kiralamalar, bakiye ve varsa Findeks risk seviyesi birlikte görünür. Böylece kiralama kararı hafızaya değil kayda dayanır.
- Geçmiş kiralama ve ödeme davranışı
- Findeks skoru ve risk seviyesi
- Cari limit ve alacak uyarısı
- Ehliyet ve kimlik bilgisi kaydı
Yasal yükümlülükler unutulmasın
KABİS bildirimi araç kiralama işletmeleri için yasal bir yükümlülüktür. FiloMerkezi, kiralama açılış ve kapanışlarında bildirilmesi gereken kayıtları kuyruğa alır ve bildirilmemiş olanları görünür kılar.
Sistem bildirimi EGM paneline kendiliğinden göndermez; gönderilecek kayıtları hazırlar ve takibini yapar. Bu ayrımı açıkça belirtiyoruz, çünkü aksini vaat eden bir kurgu sizi yükümlülük karşısında korumasız bırakır.
- Açılış ve kapanış bildirim kuyruğu
- Bildirilmemiş kayıtların listesi
- Her pakette dahil
- KVKK odaklı veri saklama
Sıkça sorulan sorular
FiloMerkezi bir araç kiralama şirketi mi?
Hayır. FiloMerkezi bir yazılımdır — araç kiralama ve filo işletmelerinin kendi operasyonlarını yönettiği bulut tabanlı bir yönetim sistemidir. Araç kiralama hizmeti vermez, filo satmaz ve kendi aracı yoktur. Benzer adlı araç kiralama firmalarıyla ilgisi bulunmamaktadır. Ürün, İstanbul'da bağımsız geliştirici Gencay Olgun (NatureCo) tarafından geliştirilmektedir.
KABİS bildirimini sistem otomatik gönderiyor mu?
Hayır. Sistem bildirilecek kayıtları kuyruğa alır ve takip eder; gönderim EGM paneli üzerinden yapılır. Bu, bildirimin unutulmasını önler.
Findeks sorgusunu sistem mi yapıyor?
Hayır. Findeks skoru, Findeks üzerinden yetkili biçimde alındıktan sonra panele kaydedilir; sistem skordan risk seviyesini hesaplar ve geçmişini tutar.
Sözleşme çıktısı alabilir miyim?
Evet. PDF sözleşme, fatura ve teslim tutanağı Standart paketten itibaren kullanılabilir.
Mevcut araç listemi aktarabilir miyim?
Excel ile veri içe aktarma Premium pakette bulunur; küçük filolarda araçlar doğrudan panelden de eklenebilir.